各新生班主任：

　　为了顺利完成2015级新生接待及入学教育工作，根据9月9日系党政联席会议精神，现就有关事项通知如下：

　　一、时间及工作要求

　　新生报到日期：9月12日、13日两天。

　　工作要求：

　　1.请各新生班主任务必于报到当日早7：00到岗，主要负责本班学生的报到注册工作。

　　2.工作时间： 7：00——17：00。如有特殊情况，须向主管领导请假。

　　3.所有工作人员必须着装得体、大方，并佩戴统一胸牌。

　　二、报到注册工作流程

　　1.每位新生在教务处“扫描报到处”审核资格后，持盖有临床医学系和经办老师（牛锐、华瑛、张晓玲3位老师之一）签章的《录取通知书》方可办理注册手续。

　　2.指导学生填写《新生登记表》，家庭住址需要详细到村、组、小区、单元及门牌号。

　　3.签署《诚信承诺书》（一式三份，学生本人、班主任、系党总支各存留一份）。

　　4.收取并核查学生档案材料，包括：①录取通知书；②准考证；③高中学籍档案；④户口迁移证；⑤党团关系。请务必妥善保管以上各类档案材料，并按要求及时将有关材料亲自交给年级辅导员。

　　5.收取已办理生源地贷款的新生的受理证明（在空白处注明学号），于13日下午3点前交至年级辅导员处。

　　6.为已扣费的学生发放学费收据单，并让学生签名确认。

　　7.请告知新生如下事项：

　　①系领导到宿舍看望新生：13日10时；

　　②家长座谈会：13日11时，综合楼6层学术报告厅；

　　③班会：13日下午（具体时间、地点由各班自行确定）。

　　④军训集合：13日18时30分，杏林大道。

　　注：班会主题应着重于掌握学生基本情况及思想动态，介绍学校及周边环境，进行安全教育等方面。遇到特殊问题应及时向年级辅导员及主管领导报告。班会结束后，请将本班指定的临时负责同学名单（男女生各1名）告知年级辅导员。新生军训期间，各班主任须跟班参与有关组织协调及学生管理工作。

　　三、关于绿色通道

　　为了确保每一个家庭经济困难的学生顺利入学，学校继续设立“绿色通道”。欲走此通道报到入学的新生，新生班主任需①初审其申请资格（个人申请书、家庭所在地乡镇、街道办以上政府部门出具的家庭经济困难证明），②并告知学生13日下午3点到学校迎新点设立的“绿色通道”处统一办理相关手续。③同时将学生信息告知年级辅导员。

　　四、关于新生入学资格审查

　　请按照教务处《关于做好2015级未报到学生统计及入学资格审查工作的通知》要求，完成未报到学生统计及入学资格审查工作，并于9月28日前将具体情况书面报送系教学秘书牛锐老师处。请同时将新生所有档案材料交至年级辅导员处。

　　迎新工作是每年重要的常规工作之一，也是一项全面展示我系形象的工作。请各位班主任老师务必高度重视，以“为新生服好务”为工作的出发点和落脚点，精心谋划，尽职尽责，信息互通，在工作中要多发挥主动意识，确保我系迎新的各项工作落到实处，真正让家长满意，让新生来校后舒心学习和生活。

　　系党政办公室电话：38185152、38183907

　　年级辅导员及联系电话：杜旭晨 18691955312