各新生班主任:
为了顺利完成2015级新生接待及入学教育工作,根据9月9日系党政联席会议精神,现就有关事项通知如下:
一、时间及工作要求
新生报到日期:9月12日、13日两天。
工作要求:
1.请各新生班主任务必于报到当日早7:00到岗,主要负责本班学生的报到注册工作。
2.工作时间: 7:00——17:00。如有特殊情况,须向主管领导请假。
3.所有工作人员必须着装得体、大方,并佩戴统一胸牌。
二、报到注册工作流程
1.每位新生在教务处“扫描报到处”审核资格后,持盖有临床医学系和经办老师(牛锐、华瑛、张晓玲3位老师之一)签章的《录取通知书》方可办理注册手续。
2.指导学生填写《新生登记表》,家庭住址需要详细到村、组、小区、单元及门牌号。
3.签署《诚信承诺书》(一式三份,学生本人、班主任、系党总支各存留一份)。
4.收取并核查学生档案材料,包括:①录取通知书;②准考证;③高中学籍档案;④户口迁移证;⑤党团关系。请务必妥善保管以上各类档案材料,并按要求及时将有关材料亲自交给年级辅导员。
5.收取已办理生源地贷款的新生的受理证明(在空白处注明学号),于13日下午3点前交至年级辅导员处。
6.为已扣费的学生发放学费收据单,并让学生签名确认。
7.请告知新生如下事项:
①系领导到宿舍看望新生:13日10时;
②家长座谈会:13日11时,综合楼6层学术报告厅;
③班会:13日下午(具体时间、地点由各班自行确定)。
④军训集合:13日18时30分,杏林大道。
注:班会主题应着重于掌握学生基本情况及思想动态,介绍学校及周边环境,进行安全教育等方面。遇到特殊问题应及时向年级辅导员及主管领导报告。班会结束后,请将本班指定的临时负责同学名单(男女生各1名)告知年级辅导员。新生军训期间,各班主任须跟班参与有关组织协调及学生管理工作。
三、关于绿色通道
为了确保每一个家庭经济困难的学生顺利入学,学校继续设立“绿色通道”。欲走此通道报到入学的新生,新生班主任需①初审其申请资格(个人申请书、家庭所在地乡镇、街道办以上政府部门出具的家庭经济困难证明),②并告知学生13日下午3点到学校迎新点设立的“绿色通道”处统一办理相关手续。③同时将学生信息告知年级辅导员。
四、关于新生入学资格审查
请按照教务处《关于做好2015级未报到学生统计及入学资格审查工作的通知》要求,完成未报到学生统计及入学资格审查工作,并于9月28日前将具体情况书面报送系教学秘书牛锐老师处。请同时将新生所有档案材料交至年级辅导员处。
迎新工作是每年重要的常规工作之一,也是一项全面展示我系形象的工作。请各位班主任老师务必高度重视,以“为新生服好务”为工作的出发点和落脚点,精心谋划,尽职尽责,信息互通,在工作中要多发挥主动意识,确保我系迎新的各项工作落到实处,真正让家长满意,让新生来校后舒心学习和生活。
系党政办公室电话:38185152、38183907
年级辅导员及联系电话:杜旭晨 18691955312
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